Zakelijk Directeur
voltijds contract onbepaalde duur
POUTREL is een personele unie van 4 organisaties (Cosmos vzw, LD³ vzw, Buurtwerk Noordwijk vzw en Bricoteam vzw), en realiseert haar missie aan de hand van 6 buurtwerkingen (in lokale dienstencentra Het Anker, Forum, Miro, De Harmonie, Cosmos en Vives) in Brussel Stad, Vorst en Anderlecht. De buurtwerkingen hebben een bijzondere aandacht voor (kwetsbare) Brusselse ouderen.
POUTREL is actief in sociale economie met buurtrestaurants en een klus-en facilitydienst om zo de competenties van medewerkers in inschakelingstrajecten te ontwikkelen.
POUTREL ontwikkelt een strategie om haar dienstverlening ook toegankelijk te maken voor de meer/meest kwetsbare Brusselaar. Hiervoor kan POUTREL rekenen op een gemotiveerd team, dat op een participatieve en democratische manier betrokken wordt bij het uitvoeren van deze missie.
Wat houdt de job in?
Je kan je talent voor het zakelijk beheer van een middelgrote organisatie inzetten, en leidt meer bepaald de dienst boekhouding, financiën en administratie van POUTREL.
Jouw job betreft hoofdzakelijk het volgende:
– Je bent verantwoordelijk voor alle aangelegenheden in verband met de financiering en investeringen van de vzw’s:
o je beheert de budgetten en financiële verrichtingen (rekeningorganisatie, kasstroommonitoring, liquiditeitsplanning en -beheersing, risicobeheer) om de strategische en operationele doelen te bereiken, terwijl natuurlijk ook de financiële en operationele gezondheid van de vzw’s gegarandeerd wordt;
o Je volgt de strategische plannen van de vzw’s in financiële termen op;
o Je zorgt voor transparantie in de financiële verrichtingen en zorgt dus voor een heldere rapportering voor de directie en RvB en voor belasting- en auditinstanties;
o Je bent verantwoordelijk voor alle boekhoudkundige activiteiten, je zorgt voor tijdige en nauwkeurige financiële overzichten, en houdt toezicht op de boekhouding. Je stelt ook de jaarrekening en balans van de vzw’s op aan het einde van het boekjaar. Je werkt hiervoor samen met een externe boekhouder.
o Je verzorgt de financiële rapportage in het kader van regelgeving van subsidiërende instanties (o.m. financiering in het kader van SDO, VGC, projecten, Sociale Maribel, etc.) en de opvolging van de uitbetaling van subsidies (binnen juiste termijnen), controleren van opgestelde schuldvorderingen en zorgt voor de correcte toewijzing van subsidies.
– Als verantwoordelijke van de dienst administratie ontwikkel, implementeer en onderhoud je procedures, richtlijnen en afspraken teneinde een efficiënte, nauwkeurige en moderne (algemene en HR) administratie te waarborgen
– In overleg en volgens de fasering van het implementatieproces zal je verder aan de slag gaan met de uitbouw van de zakelijke pool
Wie ben je en wat kan je?
– Je hebt kennis van financiële planning, financieel beheer en analyses, en boekhouden
– Je handelt doelmatig door je aan te passen aan veranderende omgevingen, taken, verantwoordelijkheden of mensen
– Je hebt zin om je in te zetten voor een maatschappelijk relevante opdracht
– Je hebt ervaring als leidinggevende (min 2 jaar)
– Je hebt goede kennis van Microsoft Office
– Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans
– Troef: (basis)kennis van Exact Online
Plaats in de organisatie
POUTREL omhelst een ploeg van om en beide 110 personeelsleden, zowel in vast, tijdelijk als ter beschikking gesteld dienstverband. Je bent leidinggevende van het zakelijk team dat (deels) gedecentraliseerd werkt, en is samengesteld uit 4 vaste medewerkers. Een aantal tijdelijke medewerkers (administratie en onthaal) in de deelwerkingen kunnen op de expertise en ondersteuning van de zakelijke pool beroep doen.
Je werkt nauw samen met de algemeen directeur.
Standplaats: Marcqstraat 25 1000 Brussel
POUTREL biedt je
POUTREL biedt je een voltijdse functie en een salaris conform je relevante ervaring, met terugbetaling van openbaar vervoer of fietsvergoeding, werk-GSM of tussenkomst in GSM-abonnement, en een forfaitaire maandelijkse kostenvergoeding.
Je hebt recht op 20 dagen wettelijk verlof (indien opgebouwde rechten) en een forfaitair aantal dagen bijkomend verlof die worden toegekend ter compensatie van je flexibiliteit.
Telewerk is mogelijk 1 dag per week.
Selectieprocedure
Je CV en motivatiebrief zijn welkom en mogen gericht worden aan karen@ld3.be met als vermelding ‘sollicitatie zakelijk directeur POUTREL’.
De selectieprocedure bestaat uit een screening van CV en motivatie, een mondeling interview, en een praktische proef.
Voor meer info over de vacature en voorwaarden kan je contact opnemen met Karen De Clercq, via bovenvermeld mailadres of 02/889 00 80.
Kandidaturen zullen worden behandeld in de volgorde zoals ze binnenkomen.
Meer info over de POUTREL-organisaties: