Als onthaalmedewerker in de werking van Anderlecht verwelkom je klanten en bezoekers met de glimlach en help je hen verder met de nodige informatie. Daarnaast zorg je voor de administratieve en logistieke ondersteuning van jouw collega’s. Zo zorg jij mee voor een vlotte werking van het team!

Dit mag je van de job verwachten:

• Je verwelkomt bezoekers en neemt alle binnenkomende telefoons voor jouw rekening: je geeft zelf de nodige informatie en verbindt bellers door met de juiste contactpersoon.
• Je kopieert, klasseert en archiveert documenten ter ondersteuning van collega’s. Je zorgt voor de administratieve opvolging va verschillende projecten.
• Je registreert gegevens van klanten in klantendossiers met respect voor privacy.
• Je staat in voor de binnenkomende en uitgaande post en verwerkt binnenkomende e-mails.
• Je beheert de lokalen en de onthaalruimte (netheid, voorbereiden vergaderingen, voorzien van koffie, thee en water, …).
• Je houdt het overzicht over de stock van het kantoormateriaal, plaatst bestellingen en helpt waar nodig bij logistieke taken.

Dit is jouw profiel: 

• Je voldoet aan de voorwaarden voor een GECO-contract! (https://www.actiris.brussels/nl/burgers/geco-contract/)
• Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en klantgerichte manier.
• Je bent nauwkeurig en zorgt voor een correct administratie (documenten zijn geordend, afspraken correct ingepland, gegevens correct geregistreerd).
• Je beschikt over een goede digitale kennis en kan werken met Office programma’s (Word, Excel, Outlook) en Sharepoint.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands én het Frans.
• Je bent oplossingsgericht. Bij uitdagingen denk je zelf na over mogelijk oplossingen, je neemt initiatief en je stelt je flexibel op naar je takenpakket en verplaatsingen.

Jouw uitvalsbasis is de vestiging van Groep INTRO in Brussel in de Dorpstraat in Anderlecht. Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag van 8u30 tot 16u30.

Ontbreek je één of meerdere van onze bovenstaande verwachtingen? Vertel ons dan in jouw motivatiebrief hoe je deze vaardigheden zal verwerven.

Ons aanbod:

• Een GECO-contract (https://www.actiris.brussels/nl/burgers/geco-contract/)
• De tewerkstellingsbreuk is 60%
• Verloning volgens barema PC 329 A2
• Maaltijdcheques : €4,- per gewerkte dag
• Een hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst)
• Vakantie: extra verlofdagen via een ruime ADV-regeling bovenop je wettelijke vakantiedagen én de voorziene feestdagen (incl. 11/07)
• Een ruim vorming- en opleidingsaanbod met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
• Een job waarin je eigenaarschap mag opnemen
• Een zinvolle job binnen een betekenisvol en groeiend bedrijf

Woon-werkverkeer:

• Openbaar vervoer : volledige terugbetaling mogelijk
• Fiets :
  • Fietsvergoeding van € 0,27 per afgelegde km (al vanaf 1 km)
  • Mogelijkheid tot een blue bike abonnement (deelfietsen aan stations) voor 
• dienstverplaatsingen
• Wagen:
  • Een vergoeding voor woon-werkverplaatsingen met je eigen wagen
  • Mogelijkheid tot een Cambio abonnement (deelwagen) voor dienstverplaatsingen

Voel je je aangesproken door deze uitdagende functie?:

Solliciteren kan door voor 10/04 te reageren via de jobsite van Groep INTRO.

Meer info over de vacature en het sollicitatieproces:

Op basis van weerhouden CV’s worden de kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Meer info op www.groepintro.be. Voor inhoudelijke vragen rond de vacature kan je terecht bij Bien Bettens op dit mailadres: bien.bettens@groepintro.be. Voor vragen rond de sollicitatieprocedure kan je mailen naar jobs@groepintro.be.

Sollicitatiegesprekken zullen normaal doorgaan op 12/4 en 22/4.

Groep INTRO waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden. We doen dit ongeacht geslacht, leeftijd, handicap, culturele achtergrond, nationaliteit of levensbeschouwing.